🚀Bắt đầu trong 3 phút
Không cần cài đặt: mở fieldlog.rbc.vn trên trình duyệt điện thoại hoặc máy tính.
- Đăng nhập. Bấm Tiếp tục với Google (hoặc Apple). Lần đầu là tài khoản được tạo ngay. Không dùng Google? Bấm Tiếp tục với email → Tạo tài khoản, nhập mã 6 số gửi tới email.
- Tạo tổ chức. Đặt tên công ty hoặc dự án. Bạn là Chủ sở hữu và được dùng thử 14 ngày, đủ mọi tính năng.
- Mời đồng đội. Vào Quản trị → Thành viên → mời bằng email và chọn vai trò. Họ nhận email mời, đăng nhập bằng đúng email đó là vào tổ chức.
🧭Làm quen giao diện
Điện thoại: các tab ở thanh dưới. Máy tính: thanh bên trái (tên tổ chức ở trên, tài khoản và phiên bản ứng dụng ở dưới).
| Tab | Dùng để |
|---|---|
| Trang chủ | Lối tắt và số liệu nhanh của tổ chức. |
| Ghi chép | Cuốn sổ hiện trường: tạo, tìm, xem, sửa ghi chép; nút tròn Chụp ảnh để ghi nhanh. |
| Bản đồ | Mọi ghi chép, ảnh, tuyến / vùng và lớp GIS của tổ chức trên một bản đồ. |
| Quản trị / Tài khoản | Quản lý trở lên thấy Quản trị (thành viên, lớp bản đồ, hạng mục…); Nhân viên và Người xem thấy Tài khoản. |
Bấm ảnh đại diện để mở menu: Tài khoản, Không gian làm việc (chuyển tổ chức khi bạn thuộc nhiều tổ chức), Về ứng dụng, Đăng xuất.
📷Tạo ghi chép
Cách nhanh nhất: một chạm
Ở tab Ghi chép, bấm nút tròn Chụp ảnh. Chụp xong là có một ghi chép gắn đúng vị trí và thời điểm chụp — bạn vẫn ở lại danh sách để chụp tiếp, thông báo có nút Mở nếu muốn bổ sung.
Ghi chép đầy đủ
- Bấm Ghi chép mới.
- Chọn Loại (gợi ý sẵn, gõ loại mới cũng được) và Thời điểm. Tiêu đề để trống sẽ tự đặt theo loại và giờ.
- Vị trí: bấm Lấy vị trí hiện tại, hoặc chọn trên bản đồ. Cần tuyến / vùng? Dùng Vẽ trên bản đồ (xem phần sau).
- Ảnh / tài liệu: Chụp ảnh, Chọn ảnh, Dán ảnh (Ctrl/Cmd + V trên máy tính), hoặc đính kèm tài liệu. Ảnh tự gắn toạ độ, độ chính xác và hướng chụp.
- Ghi Nội dung rồi lưu. Mất sóng vẫn lưu được — xem làm việc khi mất sóng.
Tìm, sửa, xóa
Ô tìm ở đầu danh sách tìm theo tiêu đề, loại, nội dung — gõ không dấu cũng được. Mở ghi chép để Sửa, Xem trên bản đồ hoặc Xóa. Nhân viên tạo và sửa ghi chép; xóa dành cho Quản lý trở lên.
✏️Vẽ điểm, tuyến, vùng
Mỗi ghi chép có một hình: điểm, tuyến (đường, ranh, tuyến khảo sát) hoặc vùng (thửa, khu vực).
- Trong ghi chép, bấm Vẽ trên bản đồ và chọn Điểm, Tuyến hoặc Vùng.
- Chạm lên bản đồ để thêm đỉnh; kéo đỉnh để chỉnh; chạm giữa hai đỉnh để chèn. Sai thì Hoàn tác.
- Đang đi ngoài thực địa: Thêm đỉnh tại vị trí tôi ở từng mốc. Đã chụp ảnh tại các mốc? Thêm đỉnh tại vị trí ảnh.
Chiều dài tuyến và diện tích vùng hiện ở trang chi tiết ghi chép.
🗺️Bản đồ
Nền bản đồ
Nền trắng, Nền tối (kiểu CAD, dễ nhìn ngoài nắng) hoặc Ảnh vệ tinh. Lựa chọn được nhớ cho lần sau.
Lớp dữ liệu
- Lớp của ứng dụng: ghi chép, Tuyến / vùng, ảnh hiện trường (mũi tên chỉ hướng chụp), hạng mục thiết kế.
- Lớp của tổ chức (do quản lý thêm) và file bạn tự mở trên máy — chung một danh sách. Kéo ⋮⋮ để đổi thứ tự vẽ, chỉnh độ mờ từng lớp.
- Chạm một đối tượng để xem thuộc tính.
Mở file bản đồ trên máy
Trong bảng lớp, chọn Mở file bản đồ trên máy…. Nhận: GeoJSON, KML / KMZ, GPX, Shapefile (.zip), DXF, MBTiles, PMTiles, GeoPackage, GeoTIFF / COG. File thiếu thông tin hệ toạ độ thì ứng dụng hỏi hệ (xem VN-2000). File này chỉ mình bạn thấy; Quản lý trở lên có thể Chia sẻ cho tổ chức….
🧩Lớp bản đồ của tổ chức
Quản trị → Lớp bản đồ (Quản lý trở lên). Lớp ở đây hiện cho mọi thành viên trên tab Bản đồ.
- Thêm file: cùng các định dạng như mở trên máy; file được tải lên kho của tổ chức (tính vào dung lượng gói). Điện thoại thành viên tải về một lần và xem được cả khi mất sóng.
- Thêm dịch vụ: dán URL WMS / WMTS / XYZ (GeoServer, ảnh vệ tinh tổ chức đã mua…) → chọn lớp → ứng dụng thử một ô ảnh trước khi lưu.
- Nhập toạ độ: biến bảng toạ độ thành lớp ranh / điểm tham chiếu.
📐Toạ độ VN-2000
Hỗ trợ VN-2000 theo kinh tuyến trục từng tỉnh (34 tỉnh mới từ 7/2025 và 63 tỉnh cũ), múi 3° / 6°, UTM và WGS84.
Nhập bảng toạ độ
- Nhập toạ độ → dán bảng từ Word / Excel, hoặc Mở file (Excel, CSV, TXT) từ máy toàn đạc, RTK.
- Kiểm tra cột ứng dụng đoán (tên điểm, X, Y). Theo quy ước trắc địa Việt Nam X là hướng Bắc, Y là hướng Đông — ứng dụng hỏi lại khi nghi bị đảo cột.
- Chọn hệ toạ độ: tìm theo tỉnh mới hoặc cũ, hoặc nhập kinh tuyến trục (độ, phút).
- Xem trước trên bản đồ và đọc kiểm tra: khép vòng, tự cắt, diện tích (so với giấy tờ) — rồi lưu.
Ứng dụng giữ nguyên số gốc và hệ toạ độ; xuất lại bằng Xuất bảng toạ độ (Excel) sẽ ra đúng số hồ sơ. Shapefile có file .prj được nhận hệ tự động; DXF luôn hỏi hệ.
🎯Hạng mục thiết kế
Vị trí cần thực hiện ngoài hiện trường: lỗ khoan, cọc mốc, điểm đo, điểm lấy mẫu…
Quản lý: nhập hạng mục
Quản trị → Hạng mục thiết kế → Nhập vị trí thiết kế từ bảng toạ độ, DXF (chọn lớp CAD, mã lấy từ thuộc tính block) hoặc Shapefile. Đặt đợt, loại và Sai số vị trí cho phép (m).
Hiện trường: thực hiện
- Chạm hạng mục trên bản đồ → Dẫn đường: khoảng cách và hướng tới điểm, báo Đã tới khi vào trong sai số.
- Bấm Thực hiện → ghi chép mới gắn với hạng mục (ảnh, vị trí thực tế, nội dung).
- Ứng dụng tính độ lệch thực tế so với thiết kế; hạng mục chuyển sang đã thực hiện.
Xuất bảng cho báo cáo: toạ độ thiết kế (số gốc), thực tế, độ lệch, Đạt / Vượt.
📶Làm việc khi mất sóng
- Tạo / sửa ghi chép và chụp ảnh như bình thường — dữ liệu nằm trong Hàng đợi gửi và tự gửi khi có mạng. Biểu tượng hàng đợi cho biết còn bao nhiêu mục Đang chờ gửi.
- Danh sách, bản đồ, lớp đã mở khi còn mạng vẫn xem được; dải trên cùng báo bạn đang xem dữ liệu lưu lúc nào.
- Ô bản đồ đã xem được lưu lại; lớp file của tổ chức tải về một lần.
Hai người cùng sửa một ghi chép khi mất sóng? Lúc gửi, ứng dụng hỏi giữ bản của bạn hay bỏ.
📊Nhập / xuất dữ liệu
- Xuất Excel: toàn bộ hoặc theo kết quả đang tìm (Quản lý trở lên).
- Nhập từ Excel: tải file mẫu, điền, mở lại → xem trước, lỗi được chỉ rõ theo dòng; dòng có mã thì cập nhật, không có mã thì tạo mới.
- Xuất bản đồ: GeoJSON / KML để mở trong QGIS, ArcGIS, Google Earth.
👥Thành viên và vai trò
| Vai trò | Làm được |
|---|---|
| Chủ sở hữu | Mọi việc, gói thuê bao, chuyển quyền chủ, xóa tổ chức. Mỗi tổ chức đúng một chủ. |
| Quản trị viên | Mời / gỡ thành viên, đổi vai trò, nhật ký hoạt động, xóa lớp và hạng mục. |
| Quản lý | Thêm / sửa lớp bản đồ và hạng mục, xóa ghi chép, xuất dữ liệu. |
| Nhân viên | Tạo và sửa ghi chép, chụp ảnh, thực hiện hạng mục. |
| Người xem | Chỉ xem. |
Mời thành viên
Quản trị → Thành viên → mời bằng email, chọn vai trò. Người được mời nhận email từ no-reply@rbc.vn; lời mời có hạn 7 ngày. Không thấy email? Xem thư rác, hoặc bấm Gửi lại email ở danh sách lời mời đang chờ.
🏢Tổ chức, gói và tài khoản
- Thông tin tổ chức: tên ngắn (hiện trên thanh trên cùng), tên đầy đủ, logo.
- Gói thuê bao: dùng thử 14 ngày. Hết hạn mà chưa nâng cấp, tổ chức chuyển sang chỉ xem — dữ liệu không bị xóa, vẫn xem và xuất được.
- Nhật ký hoạt động: ai làm gì, lúc nào (Quản trị viên trở lên).
- Thuộc nhiều tổ chức: menu tài khoản → Không gian làm việc để chuyển.
- Rời tổ chức, chuyển quyền chủ, xóa tổ chức, xóa tài khoản: trong Tài khoản. Xóa tổ chức được giữ 30 ngày trước khi xóa vĩnh viễn.
💬Hỏi đáp và hỗ trợ
Không nhận được mã xác minh / email mời?
Xem thư mục thư rác hoặc Quảng cáo; thư gửi từ no-reply@rbc.vn. Bấm Gửi lại mã sau một phút.
Ảnh không có vị trí?
Kiểm tra quyền vị trí của trình duyệt / ứng dụng. Ảnh chọn từ thư viện lấy vị trí trong ảnh (nếu máy ảnh có lưu).
Dữ liệu được bảo vệ thế nào?
Dữ liệu lưu trên hạ tầng điện toán đám mây Amazon Web Services, mã hoá khi truyền và khi lưu; mỗi tổ chức tách biệt hoàn toàn và là chủ sở hữu dữ liệu của mình — xuất ra Excel / GeoJSON bất cứ lúc nào. Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu để vận hành dịch vụ, không bán dữ liệu. Nơi lưu trữ và quyền của bạn: xem Chính sách quyền riêng tư.
Liên hệ hỗ trợ
Trong ứng dụng, mở Về ứng dụng → Sao chép thông tin phiên bản và gửi kèm mô tả lỗi tới chuyentt@gmail.com — chúng tôi xử lý nhanh hơn khi biết đúng phiên bản.